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Como ativar o e-mail certificado


Valery Aloyants
@valeryaloyants
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O que é correio eletrônico certificado

Mais comumente chamado de PEC, o Correio Eletrônico Certificado é um serviço de Webmail que permite enviar e-mails certificados pela Internet. Ao contrário de outros serviços de Webmail mais famosos, como Gmail ou Outlook, por exemplo, o PEC é usado para enviar e-mails com validade legal. Os emails enviados para um endereço do PEC, através de um endereço do PEC, na verdade, são certificados e isso significa que têm o mesmo valor jurídico que uma carta registrada com aviso de recebimento.



O Correio Eletrônico Certificado é, portanto, uma ferramenta de envio e recebimento de e-mails, mas se diferencia justamente por integrar uma ferramenta que certifica essas comunicações eletrônicas. Ter um PEC e utilizá-lo para enviar este tipo de email pode, portanto, revelar-se necessário, se, por exemplo, necessitar de enviar comunicações oficiais.

Nesse ponto, um esclarecimento deve ser feito: o PEC não é obrigatório para todos os particulares. A obrigação de ter um endereço de e-mail certificado está, de fato, presente apenas para empresas, profissionais, empresas individuais e administrações públicas.

Esta obrigação já mencionada está ativa desde junho de 2013. Todos aqueles que se enquadram nas categorias acima indicadas devem obrigatoriamente comunicar seu endereço de Correio Eletrônico Certificado ao Cadastro Comercial. Já para todos os particulares, conforme já referido, a posse do PEC não é obrigatória. No entanto, gostaria de recomendar a compra de um endereço PEC para aqueles que muitas vezes precisam enviar cartas registradas ou comunicações oficiais. O PEC é uma excelente alternativa para quem precisa se comunicar oficialmente com órgãos públicos.

Falando mais detalhadamente do funcionamento do PEC, gostaria de deixar uma garantia: usar o PEC não é nada difícil; você só precisa se esforçar um pouco e aprenderá em pouco tempo.


Não surpreendentemente, no nível da interface do usuário, o PEC é muito semelhante aos outros serviços de Webmail. Sim, pois não é necessário instalar nenhum tipo de software dedicado ao PEC para utilizar este tipo de email com valor legal.


O PEC nada mais é do que um endereço de e-mail e, como tal, pode ser utilizado através da Web. Normalmente, de facto, as empresas que disponibilizam o PEC indicam também o endereço de Internet ao qual se pode dirigir para utilizar o PEC.

Alternativamente, quem usa o e-mail em um cliente desktop pode configurar o uso do PEC no mesmo software. O PEC está configurado com os protocolos tradicionais POP e IMAP: desta forma será possível receber e enviar emails através do cliente habitualmente utilizado para o correio tradicional. Não devemos esquecer a possibilidade de usar o PEC no Android e iOS; algumas empresas de serviço oferecem o aplicativo dedicado.

Por fim, precisamos falar sobre o funcionamento prático do PEC: a diferença com um e-mail tradicional está no sistema de envio e recebimento de e-mails validados. Após enviar um e-mail para o endereço PEC do destinatário, você receberá automaticamente duas notificações (atribuição e entrega). O primeiro certifica que o e-mail foi enviado ao destinatário, enquanto o segundo certifica que o e-mail foi entregue ao destinatário.

Como ativar o e-mail certificado

Conforme explicado acima, o Correio Eletrônico Certificado não é de graça. Até recentemente, o serviço existia Pós-certificado @ que permitia obter gratuitamente um endereço PEC para o envio de emails verificados a entidades da Administração Pública. O serviço em questão não está ativo desde 2014; isso significa que, até o momento, para obter um endereço PEC é necessário pagar uma assinatura.

O custo ainda é muito acessível: as empresas de serviços costumam vender um endereço PEC a um preço de 5/10 euros por ano. Alguns também oferecem o uso do PEC gratuitamente, mas apenas por um curto período de teste.



Abaixo apresento para vocês as empresas mais famosas que disponibilizam a compra de um e-mail PEC a preços acessíveis.

PEC LegalMail

O PEC LegalMail é fornecido pela empresa InfoCert; é um serviço pensado especificamente para profissionais e empresas. Os preços de compra do e-mail certificado são mais elevados do que os da concorrência, mas apenas por se tratar de um serviço direccionado para empresas.

O PEC LegalMail pode ser usado gratuitamente para um período probatório com duração de 6 meses. Os preços do e-mail certificado são os seguintes:

  • PEC Bronze: 25 euros por ano + IVA. Incluído no preço está uma caixa de correio PEC de 5 GB, também acessível pelo celular.
  • PEC Silver: 39 euros por ano + IVA. Incluído no preço está uma caixa de correio PEC de 8 GB, também acessível em smartphones e tablets.
  • PEC ouro: 75 euros por ano + IVA. Incluído no preço está uma caixa de correio PEC de 15 GB. Também é acessível a partir de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.

Para ativar uma caixa de correio PEC do LegailMail, você deve primeiro comprá-la acessando seu site oficial.

Correio da cidade

Pensado tanto para as necessidades de particulares como para as de empresas, Poste cittàne oferece um serviço de PEC de excelência com preços realmente acessíveis.

Os planos de tarifas que podem ser subscritos para ativar um PEC de Poste cittàne são os seguintes:

  • PEC Base para pessoas físicas: € 5,50 + IVA por ano. Você obtém uma caixa de correio PEC com 100 MB de espaço de armazenamento. No entanto, existe uma limitação de envio de apenas 200 emails por dia. O PEC adquirido pode ser usado por um período de tempo entre 1 e 3 anos.
  • PEC Base Business: destinado a empresas, este plano permite obter no mínimo 5 contas PEC com 1GB de espaço cada. Também neste caso existe a limitação de envio de 200 emails por dia. As caixas PEC compradas podem durar 3 anos.
  • PEC Advanced Business: sempre dirigido a empresas, esta assinatura permite a compra de pelo menos 5 caixas postais PEC, cada uma com 1GB de espaço. O número máximo de emails que podem ser enviados por dia é de 200. Ao contrário do plano anterior, permite obter o serviço de armazenamento de reposição para todos os avisos e recibos do PEC. As caixas PEC adquiridas podem durar um período de 1 a 3 anos.

Os preços das caixas postais do PEC Business serão comunicados de forma privada às empresas que os solicitarem. Para ativar a Base para pessoas físicas, acesse o site oficial da Poste cittàne e faça a compra.



Aruba

Empresa conhecida na web por seus serviços de hospedagem, a Aruba oferece a compra de uma caixa de correio PEC com preços igualmente acessíveis para pessoas físicas e jurídicas. Os planos tarifários que podem ser subscritos para a ativação do PEC são os seguintes:

  • Padrão PEC: 5 euros + iva por ano. A caixa do PEC adquirida terá 1GB de espaço e também pode ser acessada de smartphones e tablets por meio do aplicativo Aruba PEC Mobile, que pode ser baixado gratuitamente para dispositivos Android e iOS.
  • PEC Pro: 25 euros + iva por ano. A caixa PEC adquirida pode ter 2 GB de espaço de armazenamento e 3 GB são oferecidos como um arquivo. O serviço PEC oferecido pela Aruba também pode ser usado por meio de smartphones e tablets.
  • PEC Premium: 40 euros + iva por ano. Neste caso, você compra uma caixa PEC de 2 GB e 8 GB de espaço de armazenamento. Todos os planos tarifários oferecidos pela Aruba incluem o uso do PEC do celular via app para Android e iOS.

Se você deseja ativar uma conta PEC usando o serviço oferecido pela Aruba, você deve ir ao seu site oficial e adquirir o plano de tarifas que melhor reflita suas necessidades.

Tnotice

Um serviço alternativo igualmente válido que gostaria de recomendar é o oferecido pela Tnotice. Esta é a possibilidade de se cadastrar livre poder utilizar um sistema de Webmail que permita o envio de uma carta registada em formato electrónico.

Este serviço, que funciona de forma semelhante a um PEC, tem todo o valor legal; além disso, ao contrário de um PEC (que exige a subscrição de uma anuidade), o Tnotice permite pagar os emails enviados individualmente. O preço de um e-mail certificado enviado por meio deste serviço é 1,50 €, independentemente dos anexos enviados.

Ao se cadastrar através de seu site oficial é possível experimentar o serviço: o primeiro e-mail de convites é livre. Quanto às certificações, ao enviar um email para um endereço do PEC através deste serviço, a tNotice certificará a data e hora do envio, o recebimento, a assinatura atestando o recebimento e também o conteúdo da comunicação. Portanto, acho que é um serviço excelente para usar quando necessário.

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